Lundi 18 Novembre 2019

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   REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU FOYER RURAL

    DE PRENOVEL LES PIARDS DU 18 NOVEMBRE 2019 à 20H30

 

 

Présents : C. VINCENT / D. COTTANCEAU / D. MARIE / Y. POURCHET

Y. FOUCAULT / N. METTRAUX / D. SAVARY / B. GUILLEMIN / V. LEBLOND

 JP. PONTAROLLO / M. VINCENT

 

Absent excusé : E. PIARD

 

Approbation du précédent compte rendu à l’unanimité

 

Préparation de l’AG du 20 décembre 2019 à Trémontagne

-       Lecture du texte d’invitation aux adhérents proposé par Clément, quelques points sont modifiés. Le point ‘’table ronde ‘’ est conservé à l’ordre du jour.

-       Publicité de la convocation : s’appuyer sur la liste des adhérents en utilisant les adresses mail que l’on possède.

Prévoir quelques affiches et des invitations personnalisées : Les 4 maires (Yannick en parlera au prochain conseil) + Mikael Refloch, ainsi qu’à toutes les associations.

-       Distribuer 15 jours avant : en boite aux lettres pour Nanchez cette année encore :

            Clément : Les Piards / Yvan : Chaux / Nicole : Belbenoits et Bise / Véro : Prénovel

-       L’installation de la salle, des documents statutaires (liste d’émargement / pouvoirs, procédure de vote), seront réalisés par les membres du CA. Nous solliciterons le Duchet pour la visite du bâtiment de Trémontagne et le casse croute.

-       Présentation des 3 points qui sont issus de la table ronde :

-       Lettre d’information/ Newsletter (DS et DM). Convocation au CA de ce soir transmise pour essai aux membres du CA depuis une adresse gmail.com. Attention au paramétrage des messageries (courriers indésirables ou spam…qui peuvent empêcher la réception). Débat sur la finalité du concept : gestion d’un agenda de toutes les associations et comment contacter les non adhérents ? Choix d’un nom qui génère intérêt et curiosité sans évoquer directement le FR : ‘’Ça se passe à Nanchez ‘’. L’hébergeur reste à choisir.

-       Forum des associations : (VL, DC, BG). Recensement de toutes les associations de la commune, recherche des contacts pour envoi d’un courrier d’invitation à coopérer en ce sens.

-       Note de clarification du fonctionnement du Duchet (Clément) : Document très complet auquel on peut ajouter un tableau récapitulatif. A présenter à l’AG du 20/12.

 
Rando des Guillettes, date, conditions, parution
Lecture du sujet à envoyer pour la parution à l’annuaire de la CDRP (Comité départemental de la Randonnée Pédestre) avant le 20/11 (DS).

La date retenue est le mardi 14 juillet 2020.

 

 Le Duchet, mise aux normes, rénovation, direction
- Visite du cabinet d’architecte Atelier Zou ce matin et début des travaux SSI (Sécurité Incendie)

- Passage de témoin entre Myriam et Vincent début janvier. Recherche d’un adjoint par l’encadrement du Duchet.

- Rencontre avec M. De Jacquelot (Parc du Ht-Jura) pour échanger sur le futur PLUI (impact à 10 ans) en fonction des extensions projetées par le FR sur le site de Trémontagne.

- Réserve naturelle régionale : Impactera le secteur de la tourbière.

- Parcours aventure : des discussions sont en cours entre commune et Duchet en vue de reconvertir le site en parcours à vocation sportive.

- Parcours Santé : Négocier avec la commune pour une remise en état ou reprendre le dossier par le FR.

 

Questions diverses

- Demande d’utilisation de matériel de cuisine du FR pour Gigi à l’occasion du Marché de Noel du 7 décembre prochain : OK

-  La chorale de la Clairpontoise nous propose de venir chanter à Prénovel le 14 mars 2020.

A l’occasion de leur prestation à la collégiale de Poligny le 1^er décembre, DS rencontrera leurs dirigeants pour en préciser les modalités.

 

Prochaines réunions

-       Commission du Duchet le 16/12

-       AG du Foyer le 20 /12

  

Fin de la réunion à 22h30 - Prochain CA en janvier aux Vignettes.

 

Le Secrétaire                                                                       Le Président

Dominique SAVARY                                                                      Clément VINCENT