Foyer Rural de Prénovel - Les Piards

 

Règlement de la Randonnée des Guillettes 

 
 
PRÉAMBULE
Cette manifestation n’est pas une compétition sportive mais bien une randonnée qui concerne la marche s’effectuant à allure libre, ne donnant lieu à aucun classement et ouverte aux licenciés à la F.F. Randonnée comme aux non-licenciés, ayant un minimum de condition physique. Les participants sont responsables de leur matériel et dégagent l’organisateur de toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration sur le lieu de déroulement des Guillettes.
Tout participant est censé accepter les risques irréductibles inhérents à la pratique de la randonnée.
Les participants devront porter des vêtements adaptés à la météo et des chaussures de marche ou adaptées à un effort sportif en milieu varié.
Les coordonnées téléphoniques des organisateurs seront affichées à l’inscription et à chaque point de ravitaillement.
 
Article 1 – Identité de l’organisateur :
L’association Foyer Rural de Prénovel - Les Piards est une association loi 1901 déclarée en préfecture (N° RNA W393000346). Elle a en son sein un groupe de marcheurs dénommé «Les Savatons».
 
Article 2 – Intitulé de la randonnée des Guillettes :
L’association organise avec le soutien du CDRP39, de la commune de Nanchez et des communes limitrophes, une randonnée annuelle dite « Les Guillettes » tous les 14 juillet.
 
Article 3 – Cadre et esprit des Guillettes :
1°- Cette randonnée se déroule sur des sentiers, chemins ruraux, routes du domaine public ou pour partie des chemins ouverts à la circulation. Les participants régulièrement inscrits à l’une des randonnées proposées ne bénéficient en aucun cas d’une quelconque priorité de passage. Ils doivent appliquer les dispositions du Code de la Route, respecter les arrêtés municipaux des communes traversées et se conformer aux consignes de l’organisation et à ses modalités.
2°- Les participants suivent un parcours balisé, selon le circuit choisi. En cas d’interruption de balisage, revenir au dernier point de balisage et le cas échéant, prévenir l’organisation.
3°- Les participants s’attardant au-delà de 15h00 sur les circuits se mettent hors cadre et dégagent ainsi la responsabilité de l’organisateur.
 
Article 4 – Les circuits et les tarifs :
1°- 3 circuits de randonnées pédestres sont proposés et des cartes détaillées des parcours sont affichées sur le site de départ et sur les dépliants.
      Nous ne sommes pas en mesure, actuellement de proposer des parcours adaptés aux handi-sportifs ou aux personnes à capacités réduites.
2°- Tarifs : Gratuit pour les moins de 12 ans, ils sont fixés chaque année et figurent sur le dépliant.
 
Article 5 – Inscriptions, jours, dates, horaires et lieux :
1°- Les inscriptions sont enregistrées à titre individuel pour permettre la sécurité des participants.
2°- Départ et arrivée à Prénovel - Nanchez sur un site communiqué suffisamment à l’avance.
3°- Départs libres à partir de 7h30 et jusqu’à 10h30.
4°- Factures établies à la demande.
 
Article 6 – Point de réconfort / ravitaillement :
Un ou plusieurs points de ravitaillement sont installés selon les parcours. Pour autant, chacun peut prévoir son propre ravitaillement et assurer son autosuffisance. Les gobelets personnels sont à privilégier.
 
Article 7 – Responsabilité, sécurité et assurances :
Chaque participant doit :
- Respecter le milieu naturel et humain dans lequel il évolue, ainsi que les riverains, les autres participants et les bénévoles.
- Respecter le balisage et les consignes des responsables de l’organisation.
- Respecter le Code de la Route sur les portions incluses dans les circuits.
- Porter assistance à toute personne en danger et prévenir éventuellement les secours.
- Avoir contracté une assurance responsabilité civile accident personnelle.
L’organisation a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée des épreuves auprès de l’APAC.
Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celles de ses collaborateurs et des participants.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé. La responsabilité des communes ou des propriétaires des terrains traversés ne saurait être engagée.
 
Les animaux sont autorisés dans la limite d’un chien par personne à condition que l’animal soit vacciné et impérativement tenu en laisse.
Sur toute la durée du parcours ils restent sous l’entière responsabilité (civile et morale), de leur maître.
Tout incident (entre animaux ou envers un participant) relèvera de la stricte responsabilité civile du maître (soins vétérinaires ou médicaux et suivis de plainte éventuels).
 
Article 8 – Droit à l’image et Règlement Général de Protection des Données (RGPD)
Tout participant autorise la diffusion de photographies prises au cours du déroulé des activités ou de la randonnée sur lesquelles lui ou ses proches figurent.
Cette autorisation est incessible et ne s’applique qu’au site de l’organisation. Les informations communiquées à l’organisation sont nécessaires pour la participation aux Guillettes et sont exclusivement destinées au secrétariat de l’organisation. Les personnes concernées par les données personnelles traitées possèdent un droit d’accès, de rectification, d’opposition de suppression des données les concernant.
Ces droits s’exercent par courrier à l’adresse suivante: Foyer Rural de Prénovel les Piards - 2, les Pessettes 39150 Nanchez ou par E-mail : foyerruralprenovellespiards@laposte.net
 
Article 9 – Conditions d'annulation des Guillettes par les organisateurs :
Deux responsables parmi les Savatons sont nommés coordinateurs de la journée par l’organisateur. Ils ont tout pouvoir de décision en lien avec le président et ce sans appel.
En cas de dégradations importantes des conditionsmétéorologiques (tempête, orage…), de force majeure, de catastrophe naturelle, de toute circonstances ou de raisons pouvant affecter la sécurité de tous et mettant en danger la sécurité des randonneurs, ils seront habilités et autorisés à modifier, neutraliser voire même annuler l’organisation de la randonnée à tout moment sans préavis.
Dans ces circonstances, il ne sera procédé à aucun titre que ce soit, au remboursement des frais d’engagement. Les participants ne pourront donc pas prétendre à une indemnité ou à un dédommagement.
 

 

En acquittant son inscription, chaque participant reconnaît et confirme avoir une parfaite connaissance du présent règlement, affirme que son consentement est libre et éclairé et en accepter toutes les clauses qui y figurent.

 

 
 
 
Adopté par la commission Guillettes du CA pour application le 9 juin 2022