Lundi 21 septembre 2020

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION FOYER RURAL DE PRENOVEL LES PIARDS du 21 septembre 2020 à 18 h

 

Présents : D. MARIE / D. SAVARY / JP. PONTAROLLO / N. METTRAUX / D. COTTANCEAU

Y. FOUCAULT / B. GUILLEMIN / Y. POURCHET / C. VINCENT / M. VINCENT

 

Excusée : V. LEBLOND

 

Commission de Gestion : Directeur Duchet : Vincent CHARPENTIER – Directeur Adjoint : Jesse OBED 

 

1. Approbation du dernier compte rendu du Conseil d’Administration
Validé à l’unanimité.

 

Commission de gestion

Le Directeur présente les chiffres du Centre Duchet. La situation de trésorerie n’est pas très significative. On peut simplement dire que le résultat sera fortement négatif compte tenu de la situation sanitaire. CA. Activité à environ moins 50% sur 2020.

La perte d’exploitation attendue est de 120 000 € pour l’année.

 

Le chiffres d’affaires en juillet est inférieur de 50% par rapport à N-1. La première quinzaine a permis la mise en place du protocole sanitaire

Le mois d’août a été plutôt positif (moins 20 % par rapport à N-1) ; septembre s’annonce à moins 50% par rapport à N-1. Point positif : nouvelle clientèle de familles et individuels ou couples en remplacement des groupes.

 

Concernant les nuitées : taux de remplissage de 70 % août et de 50 % juillet. Maison de Trémontagne : baisse conséquente. Pour les Loges : moins bien que l’an dernier.

Sur les repas : baisse importante et sur les repas à emporter : le produit est à développer

 

Salaires de juillet : à peu près la même masse salariale malgré la baisse du CA car il y a nécessité de plus de personnel compte tenu des mesures. De plus, il est difficile de gérer une activité irrégulière.

 

Autre point de satisfaction : note globale sur les réseaux sociaux : 4.1 à 4.6 sur google et facebook.

La clientèle souligne le sérieux du protocole et son respect, la disponibilité du personnel, l’accueil.

Un bémol : au niveau de la restauration, un peu d’attente et activités restreintes.

Gros point négatif : le confort des chambres

 

Travaux :

Le projet a été bien amélioré. 54 chambres dont 4 communicantes sont prévues.

Coût estimé : 4.2 m€ hors taxes

Trois piscines ont été vues par un groupe du CA afin de bien finaliser le projet (espace bien-être, profondeur du bassin, horaires d’ouverture…).

Le CA et le Duchet sont invités à présenter le projet de rénovation du Duchet, lors du conseil municipal du 25 septembre 2020 à 20 h. 

 

Audit : pro tourisme vient le 6 octobre faire la présentation de son étude – phase 1 : 9 h 30 : 1 h environ salle maison de Prénovel ou Trémontagne à préciser – repas et travail après midi (à préciser)

 

 

Réunion du CA - ordre du jour :

 

Retour sur le forum du 5 septembre

Avis positif pour cette première édition 2020 ! météo exceptionnelle qui a permis de rester à l’extérieur du gymnase. Bonne ambiance, cela a permis de connaître ce que font les autres associations. Bonne couverture de communication : Jura Web TV, articles Progrès et Voix de l’Ain , diffusion lettre d’infos…

A renouveler. Prochaine réunion en octobre pour mettre en commun calendrier des manifestations, et inventaire des matériels de chaque association.

 

Point sur les renouvellements des adhésions : 10 jeunes 36 licences 23 adhésions

Reprise des activités : sans problème – respect des protocoles en vigueur (Qi gong, multisports, randonnées).

Accord du CA pour investissement d’un micro mobile avec enceintes son (200 à 300 €).

 

Repas des bénévoles Guillettes reporté compte tenu des normes en vigueur et du nombre de personnes susceptibles de participer (une quarantaine environ).

Intérêt pour la maison d"Albrand" en face des garages des Vignettes : le foyer n’est pas intéressé par cette acquisition.

Questions diverses

Annulation du spectacle « Leclerc » prévu en octobre.

Conventions avec la Mairie :

Les conventions vélos et piscine se terminent fin décembre 2020. Elles seront à revoir avec l’aide du cabinet d’audit.  

 

Fin de la réunion à 22 h

 

Prochaine réunion Conseil d’Administration :

Le 26 octobre à 20 h 30 aux Vignettes

 

 

La Secrétaire                                                                       Le Président

Dominique COTTANCEAU                                                           Didier MARIE