Présents : D. MARIE / D. SAVARY / JP. PONTAROLLO / N. METTRAUX /

Y. FOUCAULT / B. GUILLEMIN / V. LEBLOND / Y. POURCHET / M. VINCENT

Excusée : D. COTTANCEAU

 

 

Ordre du jour : Dossier de réponse à l’appel d’offre (reprise en concession du Duchet).

 

Didier nous présente ce dossier de réponse à l’appel d’offre qui doit être déposé en mairie avant le mardi 9 novembre 12h00 dans le respect des procédures habituelles en la matière.

 

Ce dossier conséquent de 63 pages et ses nombreuses annexes reprend l’ensemble des propositions formulées collégialement par Vincent Charpentier, Jesse Obed, Didier Marie et le concours de Protourisme pour la mise en forme et la synthèse de ces informations.

 

Nous prenons connaissance synthétiquement des différents volets liés à cette concession :

- Économie du projet

- Stratégie de promotion, de communication et de commercialisation

- Modèle d’exploitation

 

Le Président détaille le programme d’investissement à financer par le Foyer Rural estimé à 585.000€ sur la durée du contrat qui en l’état ne peut être inférieur à 10 ans.

Notre modèle économique, et l’amortissement de ces investissements forcément différé par l’impact des travaux jusqu’en 2024 en sera fortement fragilisé.

 

L’annexe 15 du document reprend la proposition de redevance versée par le concessionnaire qui fera sans doute l’objet de négociation.

Cette redevance comporte une part fixe et une part variable calculée en du CA réalisé.

La part variable ne sera pas appliquée d’ici l’achèvement des travaux.

Au terme des travaux, à l’horizon 2024/2025 la redevance (loyer + part variable) oscillera entre 88.000 et 93.000€ . D’ici là et compte tenu :

- Des investissements réalisés par le FR (renouvellement du mobilier et location de matériel)

- De la chute de notre CA estimée à 50% pendant la fermeture de l’établissement

- De la baisse estimée à 20% du CA quant à la gêne occasionnée par les travaux

La redevance fixe est proposée à 25.000€.

Par ailleurs, des modalités complémentaires (calcul au prorata, recul de l’application de la part variable…) seront aussi proposées au concédant.

La réunion se termine à 16h30

La Secrétaire Le Président

Dominique Savary Didier MARIE